Как владелец отеля, вы должны выдавать своим гостям гостиничную квитанцию ​​во время их выезда. Это служит доказательством того, что гости оплатили проживание в вашем отеле и другие услуги, которыми они воспользовались. Как и все другие шаблоны квитанций, такой документ, как гостиничные чеки, содержит актуальную информацию о вашем отеле. Проще говоря, шаблон гостиничной квитанции — это документ, выдаваемый отелями своим клиентам. В квитанции указано, что последний заплатил за проживание и услуги, предложенные им вашим персоналом и вашей гостиницей. В более деловом определении эта квитанция представляет собой бухгалтерский счет, содержащий подробное заявление о том, сколько денег ваш гость должен заплатить вашему отелю за все, что вы предоставили. Типичная квитанция отеля содержит ряд элементов, относящихся к счету и услугам вашего отеля. Вот важные компоненты, которые нужно добавить в шаблон квитанции об отеле или мотеле.
Информация о госте.
Сюда входят имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона гостя, который зарегистрировался.

Дата прибытия и дата выезда гостя
Укажите дату заезда гостя и дату выезда гостя.

Номер комнаты гостя.
Эта основная информация всегда должна быть частью вашего шаблона.

Стоимость номера за ночь.
Также важно указать стоимость номера в интересах гостя.
Стоимость обслуживания номеров, если таковая имеется.
Это относится к расходам, которые ваш гость запросил у вашего отеля или персонала.
Номер счета-фактуры. Каждая из ваших квитанций должна иметь уникальный номер квитанции. Этот номер упрощает отслеживание ваших квитанций и определение того, какие гости уже заплатили.
Читать дальше →