Помощник руководителя это человек, который обеспечивает административную, организационную и секретарскую поддержку руководителю. Обязанности, которые выполняет помощник руководителя, могут варьироваться в зависимости от размера компании, отрасли и конкретного руководителя, но, обычно включают: такие функции.

Административная поддержка: Организация встреч, конференций и мероприятий (бронирование помещений, приглашение участников, подготовка материалов).
Управление календарём руководителя, планирование встреч и звонков.
Ведение документации, включая письма, отчеты, презентации.
Обработка почты и телефонных звонков.
Прием посетителей и гостей.
Оформление командировок и бронирование билетов.
Подготовка и отправка документов.
Контроль расходов руководителя и ведение отчетности.
Управление деловыми контактами руководителя.

Организационная поддержка. Подготовка и проведение презентаций.
Организация совещаний и мероприятий.
Помощь в подготовке документов и материалов.
Координация работы сотрудников.
Решение задач по поручению руководителя.
Проведение исследований и сбора информации.
Ведение проектной документации.
Секретарская поддержка: ведение архива документов.
Подготовка отчетов.
Ввод данных в программы.
Фотокопирование и сканирование документов.
Выполнение других секретарских задач.

Дополнительные обязанности: Помощь в решении личных вопросов руководителя.
Предоставление информации по запросу руководителя.
Создание и поддержание комфортной рабочей обстановки.